Tous les liens renvoient vers le site d’assistance iPackEPS, tenu par les concepteurs du logiciel. Chaque fiche contient une vidéo et, souvent, des questions/réponses. Ces mêmes tutoriels sont accessibles dans l’application, via le menu « Aide en ligne » en haut à droite des pages.
Conseil : suivez les modules du tableau de bord dans l’ordre, de gauche à droite. Certaines vidéos datent des premières versions d’iPackEPS : l’écran peut légèrement différer, mais la démarche reste la même.
1. Accéder à iPackEPS et démarrer l’année
À chaque rentrée, iPackEPS archive l’année précédente : les données de l’équipe, des classes et des élèves sont à actualiser avant toute autre saisie.
| Tutoriel | À quoi il sert |
|---|---|
| Connexion via le portail ARENA | Se connecter (rubrique Enquêtes et Pilotage > Pilotage académique) |
| En cas d’impossibilité d’accéder à iPackEPS | Lien absent, établissement non proposé : solutions |
| Les manipulations requises à chaque nouvelle année | Liste des actualisations à faire en début d’année |
| Tableau de bord | Comprendre l’organisation des modules |
| Fiche Établissement | Vérifier les coches de configuration (étape bloquante si rien n’est coché) |
| Fiche Professeur | Renseigner sa fiche et ses fonctions (coordonnateur, responsable certification…) |
2. Les nouveautés 2026-2027
La version 2026.2.1.1 simplifie surtout la mise à jour des données et le suivi des inaptitudes. Le document complet des nouveautés est téléchargeable sur le site d’assistance ; chaque fonctionnalité y renvoie vers le tutoriel ci-dessous.
| Nouveauté | Tutoriel associé |
|---|---|
| Tous les enseignants (et plus seulement le coordonnateur) peuvent actualiser les classes et les élèves | Configuration des classes et import des élèves |
| Tous les enseignants peuvent actualiser la liste de l’équipe EPS | Gestion de l’équipe EPS |
| Plusieurs documents déposables pour chaque projet (établissement, EPS, AS, SSS) | Dépôt des projets et axes des projets |
| Contrôle de cohérence entre les dates du certificat médical et celles de la séquence | Déclaration des inaptitudes |
| Dates du CM et de la séquence affichées dans les documents CAHPN, avec alerte | Contrôle des certificats médicaux |
| Demande annuelle de reconduction ou de fermeture de SSS, signée par le chef d’établissement | Évolution SSS : reconduction ou fermeture |
| Inventaire EPI : photos, notice, fréquence de contrôle réglable | Gestion du matériel EPI |
Autres améliorations sans manipulation particulière : synchronisation automatique des élèves à chaque connexion, fenêtres de dépôt en glisser-déposer, bouton « Légende » expliquant les icônes de statut.
3. Le dossier EPS (collèges et lycées)
Le dossier EPS se complète dans cet ordre ; les étapes 3 à 6 conditionnent ensuite le dossier certificatif des lycées.
| Étape | Tutoriel | À quoi il sert |
|---|---|---|
| 1 | Équipe EPS | Vérifier et actualiser la liste des enseignants |
| 2 | Classes et import des élèves | Configurer les cycles des classes, importer les élèves |
| 3 | Déclaration des APSA | Choisir les APSA enseignées, déclarer les certificatives |
| 4 | Périodes des séquences | Définir les périodes d’apprentissage |
| 5 | Configuration des groupes | Créer les groupes EPS, AS, SSS et leurs séquences |
| 6 | Placement des élèves dans les groupes | Affecter les élèves (AS, SSS, menus de Terminale…) |
| 6 bis | Import des élèves depuis Pronote / École Directe | Récupérer en un clic des groupes déjà faits dans Pronote |
| 7 | Dépôt des projets | Déposer projet d’établissement, projet EPS, projet d’AS |
| 8 | Équipements sportifs | Déclarer les installations utilisées |
| 9 | Emplois du temps | Saisir les créneaux EPS |
| 10 | Proposer le dossier à la commission | Transmettre le dossier EPS une fois complet |
Pour les élèves : déclaration des inaptitudes (possible depuis un téléphone, photo du certificat), liste des élèves inaptes, validation et impression de l’ASNS et saisie de l’enquête natation.
4. Lycées : examens, CAHPN et bascule vers Cyclades
Cette année, l’académie de Guyane transfère les APSA et protocoles d’iPackEPS vers Cyclades : tout se saisit une seule fois dans iPackEPS. Ne saisissez aucune APSA ni aucun protocole directement dans Cyclades avant le transfert.
Le guide de référence des concepteurs : les étapes pour que vos données iPackEPS soient transférées vers Cyclades (PDF téléchargeable dans l’article).
Avant le transfert, dans iPackEPS
| Étape | Tutoriel | Point de vigilance |
|---|---|---|
| 1 | Déclaration des APSA | Choisir le bon champ d’apprentissage, décocher les APSA qui ne sont plus certificatives |
| 2 | Remontée des référentiels d’évaluation | Un référentiel par APSA certificative, validé par la commission académique |
| 3 | Configuration des groupes et placement des élèves | Un groupe par menu certificatif ; groupes EPPCS : gestion spécifique |
| 4 | Configuration des protocoles | Dates de CCF, de rattrapage, co-évaluateur ; un protocole incomplet n’est pas transféré |
| 5 | Dépôt de la fiche établissement, des fiches individuelles et contrôle des certificats médicaux | Selon les documents demandés par la CAHPN de l’académie |
| 6 | Proposer le dossier certificatif à la commission | Le dossier doit être validé par la commission avant l’étape suivante |
| 7 | Exporter les groupes et élèves vers Cyclades | Fichier généré par un enseignant ou le chef d’établissement ; import dans Cyclades par le chef d’établissement, possible seulement après validation des protocoles |
Après le transfert, dans Cyclades puis Santorin
- Connexion à l’interface Cyclades
- Vérifier l’affectation des élèves à leurs protocoles
- Contrôler ou réaffecter les protocoles des enseignants
- Créer un protocole en cours d’année ou affecter un élève à un protocole particulier ; élève arrivé en cours d’année
- Accès à Santorin pour les enseignants puis saisie des notes
Le guide complet des saisies Cyclades / Santorin est dans cet article ; tous les autres tutoriels sont dans la rubrique Interface iPackEPS / Cyclades.
5. Sections sportives scolaires et APPN
Les demandes de reconduction ou de fermeture de SSS se font désormais dans iPackEPS et doivent être signées par le chef d’établissement. Échéance académique : début décembre [À PRÉCISER].
| Tutoriel | À quoi il sert |
|---|---|
| Gestion des Sections Sportives Scolaires | Vue d’ensemble du dossier SSS |
| Évolution SSS : reconduction ou fermeture | Nouveau module 2026 : demande annuelle, signature du chef d’établissement |
| Demande d’ouverture de SSS | Informations minimales à fournir pour une ouverture |
| Projet annuel de SSS | Saisie et dépôt du projet de l’année |
| Bilan annuel de SSS | Saisie du bilan de fin d’année |
| Dossier APPN | Demande de validation d’un projet APPN en environnement spécifique |
6. Besoin d’aide ?
- Consultez d’abord le tutoriel du module concerné : menu « Aide en ligne » dans iPackEPS, ou les liens de cette page.
- Les concepteurs organisent des sessions d’assistance en visioconférence à chaque grande étape de l’année. La dernière série s’est tenue du 28 septembre au 9 octobre 2026 ; les prochaines dates seront annoncées sur le site d’assistance iPackEPS et relayées sur ce site.
- Pour un problème propre à votre établissement (accès, équipe, dossier bloqué), utilisez le menu « Écrire au support académique » dans iPackEPS, ou contactez l’interlocuteur académique : Guillaume KERAMPRAN, IAN EPS – Guillaume.Kerampran@ac-guyane.fr.