Tous les liens renvoient vers le site d’assistance iPackEPS, tenu par les concepteurs du logiciel. Chaque fiche contient une vidéo et, souvent, des questions/réponses. Ces mêmes tutoriels sont accessibles dans l’application, via le menu « Aide en ligne » en haut à droite des pages.

Conseil : suivez les modules du tableau de bord dans l’ordre, de gauche à droite. Certaines vidéos datent des premières versions d’iPackEPS : l’écran peut légèrement différer, mais la démarche reste la même.

 1. Accéder à iPackEPS et démarrer l’année

À chaque rentrée, iPackEPS archive l’année précédente : les données de l’équipe, des classes et des élèves sont à actualiser avant toute autre saisie.

 2. Les nouveautés 2026-2027

La version 2026.2.1.1 simplifie surtout la mise à jour des données et le suivi des inaptitudes. Le document complet des nouveautés est téléchargeable sur le site d’assistance ; chaque fonctionnalité y renvoie vers le tutoriel ci-dessous.

Autres améliorations sans manipulation particulière : synchronisation automatique des élèves à chaque connexion, fenêtres de dépôt en glisser-déposer, bouton « Légende » expliquant les icônes de statut.

 3. Le dossier EPS (collèges et lycées)

Le dossier EPS se complète dans cet ordre ; les étapes 3 à 6 conditionnent ensuite le dossier certificatif des lycées.

Pour les élèves : déclaration des inaptitudes (possible depuis un téléphone, photo du certificat), liste des élèves inaptes, validation et impression de l’ASNS et saisie de l’enquête natation.

 4. Lycées : examens, CAHPN et bascule vers Cyclades

Cette année, l’académie de Guyane transfère les APSA et protocoles d’iPackEPS vers Cyclades : tout se saisit une seule fois dans iPackEPS. Ne saisissez aucune APSA ni aucun protocole directement dans Cyclades avant le transfert.

Le guide de référence des concepteurs : les étapes pour que vos données iPackEPS soient transférées vers Cyclades (PDF téléchargeable dans l’article).

Avant le transfert, dans iPackEPS

Après le transfert, dans Cyclades puis Santorin

1. Connexion à l’interface Cyclades
2. Vérifier l’affectation des élèves à leurs protocoles
3. Contrôler ou réaffecter les protocoles des enseignants
4. Créer un protocole en cours d’année ou affecter un élève à un protocole particulier ; élève arrivé en cours d’année
5. Accès à Santorin pour les enseignants puis saisie des notes

Le guide complet des saisies Cyclades / Santorin est dans cet article ; tous les autres tutoriels sont dans la rubrique Interface iPackEPS / Cyclades.

 5. Sections sportives scolaires et APPN

Les demandes de reconduction ou de fermeture de SSS se font désormais dans iPackEPS et doivent être signées par le chef d’établissement. Échéance académique : début décembre [À PRÉCISER].

 6. Besoin d’aide ?

1. Consultez d’abord le tutoriel du module concerné : menu « Aide en ligne » dans iPackEPS, ou les liens de cette page.
2. Les concepteurs organisent des sessions d’assistance en visioconférence à chaque grande étape de l’année. La dernière série s’est tenue du 28 septembre au 9 octobre 2026 ; les prochaines dates seront annoncées sur le site d’assistance iPackEPS et relayées sur ce site.
3. Pour un problème propre à votre établissement (accès, équipe, dossier bloqué), utilisez le menu « Écrire au support académique » dans iPackEPS, ou contactez l’interlocuteur académique : Guillaume KERAMPRAN, IAN EPS – Guillaume.Kerampran@ac-guyane.fr.